الإدارة المثلى للخزيـــنة
الإدارة المثلى للخزينة هي نتيجة للإدارة الجيدة لاحتياجات رأس المال العامل الخاص بشركتك (التي تتكون من المخزون والحرفاء والموردين). سيحتاج أي صاحب مشروع إلى معرفة المفاهيم الأساسية التالية لتحسين إدارة الخزينة
نقترح عليك الخطوات التالية :
1.تقييم التوازن المالي من خلال المؤشرات التالية:
1.1 رأس المال العامل(FR): هوذلك الجزء من الأموال الدائمة الذي يوجه لتمويل الأصول المتداولة رأس المال العامل = الأموال الدائمة – الأصول الثابتة .
إذا كان رأس المال العامل موجب : في هذه الحالة تمول الأصول الثابتة بالأموال الدائمة فيتحقق هامش أمان وتوازن في الهيكل المالي للشركة يتم به تمويل جزء من دورة الإستغلال.
1.2 إحتياجات رأس المال العامل (BFR): يستوجب على كل شركة في دورة استغلالها أن تغطي مخزونها ورصيد الحرفاء بالموارد قصيرة الأجل احتياجات رأس المال العامل = الأصول الجارية - الخصوم الجارية.
إذا كانت احتياجات رأس المال العامل موجبة : تحتاج الشركة إلى تمويل نشاطها التشغيلي
1.3 الخزينة الصافية(TN) , تمثل أموال المؤسسة التي تشكل الوسائل ،ًالنقدية التي تستطيع أن تستخدمها فورا وتتمثل في الحسابات البنكية، الحسابات الجارية.
إذا كانت الخزينة موجبة : هذا يدل على أن رأس المال العامل قادر على تمويل احتياجات الدورة وهناك فائض يذهب إلى الخزينة.
يضع التجاري بنك العديد من الحلول على ذمتك لتفادي فائض الخزينة !
2. إدارة ومراقبة دورة التشغيل بكفاءة من خلال النسب التالية :
2.1 مدة تحصيل ديون الحرفاء = (المقبوضات*360)/ إجمالي مبيعات
TTC 2.2 مدة دوران المخزون = ( متوسط المخزون *360 ) / تكلفة البضاعة المباعة
2.3 مدة تسديد الديون الممنوحة من قبل الموردين= ( ديون المورد *360 )/ إجمالي المشتريات المستهلكة TTC"
تعتمد المراقبة المنتظمة لمستوى الخزينة على خطة موازنة نقدية تقديرية فعالة .
لإنشاء خطة تدفقات نقدية ومراقبتها بشكل فعال ، يجب عليك تجميع جميع التدفقات المالية في جدول واحد. يجب أن يمكن هذا الجدول من :
- تقييم سريع وسهل لحالة التدفق النقدي
- فحص المخاطر مثل فقدان حريف مهم حتى تكون دراسة الحلول ممكنة و يقع معالجتها
- مراقبة المقبوضات والمدفوعات
قم بإعداد الموازنة النقدية التقديـــرية
- كن شفافاً لإلهام الثقة
- تواصل بانتظام مع البنك الذي تتعامل معه
- تجنب التأخير في سداد التزاماتك وفي حالة وجود صعوبة قم بالتنبيه مسبقا
- لا تتردد في طلب المساعدة من البنك
- لا تسحب النقود من شركتك لتغطية احتياجاتك الشخصية