البيع جيد، لكن القبض أفضل!
إدارة حسابات الحرفاء تمثل عنصر رئيسي في الإدارة الجيدة للشركة. من المهم ضمان تطوير النشاط ، ولكن من الضروري جمع الأموال من حرفائك أيضا . يشمل حساب الحريف المبالغ المستحقة على الحرفاء مقابل السلع أو الخدمات التي حصلوا عليها ولكنهم لم يدفعوا ثمنها بعد.. يعد حسن التعامل مع الحريف مكونًا أساسيًا في دورة تشغيل مشروعك . تتضمن الإدارة الجيدة بشكل منهجي إتقان إحتياجات رأس المال العامل وتحسين تدفقات خزينة شركتك يمكن أن يكون للمبالغ الغير مدفوعة تأثير خطير وفوري على استمرارية مشروعك ووجوده ، لذلك يجب على كل صاحب مشروع إنشاء نظام ، هدفه تجنب المبالغ الغير مدفوعة قدر الإمكان ، والتي تشمل المحاور التالية :
وذلك قبل الإلتزام من أجل تقليل مخاطر عدم التسديد في حالة الشك ، اطلب ضمانات بنكية على سبيل المثال (دفعة أولى).
سيسمح لك ذلك بتوفير الوقت والمتابعة في الوقت الفعلي وتحسين استراتيجية التوقع الخاصة بك. قد يكون عرض رزقي الذي يقدمه لك بنك التجاري حلاً فعالاً لحسن إدارة مشروعك.
تتبع حساب الحريف من خلال نظام استرداد فعال إعداد جدول زمني محيّن لاسترداد المستحقات
كلما تم إرسال فواتيرك بشكل أسرع ، كلما زاد احتمال تلقي مستحقاتك بسرعة. لذلك من الضروري إصدار الفاتورة مباشرة بعد التسليم أو في نهاية الفترة التعاقدية ولا تنسَ طلب نسخة من الفاتورة لأغراض المراقبة والمحاسبة . تجنب خاصة أن تخطئ عند إعداد الفواتير (السعر ، الكمية ، بيانات الحريف ، ...)
لتشجيع الدفع بالحاضر
من أجل تحسين إدارة الخزينة وتسهيل الدفع
وتجنب الاعتماد على عدد محدود من الحرفاء.
الأعمال الناجحة هي التي تحسن الحصول على الأموال. للحفاظ على مستوى جيد للخزينة وتقليل مخاطر عدم الدفع ، من الضروري التحكم في شروط الدفع لحرفائك
الذي بإمكانه أن يقدم لك حلولًا آمنة تتكيف مع نشاطك
اسع لإيجاد حل مرض لجميع الأطراف ، مع الحفاظ على علاقتك مع الحرفاء وتجنب الخلافات قدر الإمكان
حاول أن تكون علاقتك مبنية على الاحترام والثقة المتبادلين
كيفية التفاوض مثل المحترفين
- تعرف على من تتحدث إليه، ومن يقف أمامك
- نظم البراهين والحجج الازمة (نقاط القوة)
- اقترح حلول بديلة
- كن مستعد لتقديم تخفيض حسب مقدرتك
- كن على استعداد للقول لا إذا اقتضى الأمر ذلك.
قم بتنزيل الدليل الذي وضعناه على ذمتك